Việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam tại Bắc Ninh từ năm 2023 đã trải qua nhiều thay đổi chính sách. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa nhập cảnh online tại Bắc Ninh qua cổng dịch vụ của chính quyền.
Liên hệ và Hướng Dẫn Chi Tiết:
Trước hết, bạn cần liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết nhất về quy trình và yêu cầu cần thiết. Dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn trong việc tạo tài khoản điện tử và chuẩn bị hồ sơ cần thiết để nộp online.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Cần Thiết
Để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Mặt Hộ Chiếu của Người Nước Ngoài: Cần ảnh chụp mặt hộ chiếu có dấu treo công ty.
- Giấy Phép Kinh Doanh/Đăng Ký Kinh Doanh Của Công Ty Tại Việt Nam Bảo Lãnh (Sao Công Chứng): Đây là giấy tờ bảo lãnh cho người nước ngoài.
- Giấy Giới Thiệu Con Dấu Chữ Ký Của Công Ty Bảo Lãnh - Mẫu NA16.
- Mẫu Giấy Giới Thiệu Nhân Viên Công Ty Nộp Hồ Sơ.
- Mẫu Công Văn Đề Nghị Cấp Tài Khoản Điện Tử - Mẫu NA19.
- Mẫu Đơn Xin Công Văn Nhập Cảnh Có Mã Vạch - Mẫu NA2.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ trên cần được in và ký tươi. Sau đó, bạn cần scan chúng rõ nét để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra trơn tru.
Bước 2: Đăng Ký Tài Khoản Điện Tử
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể tự nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam online cho người nước ngoài theo các bước sau:
- Tạo Tài Khoản Điện Tử: Đầu tiên, cắm bút ký (Token) vào máy tính của bạn và truy cập đường link: dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Đăng Ký Tài Khoản: Đăng nhập và tìm chọn "Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến," sau đó tìm kiếm "Đăng Ký Tài Khoản."
- Điền Thông Tin: Điền thông tin vào các mục theo quy định và đính kèm các file mẫu đơn.
- Các File Bao Gồm: Mẫu đơn NA16, Mẫu đơn NA19, bản sao y chứng thực giấy đăng ký kinh doanh của công ty, và ủy quyền ký nếu cần.
- Nộp Hồ Sơ: Sau khi tải đầy đủ các file theo quy định, nhấp vào "Nộp Hồ Sơ." Sau 3-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được tài khoản điện tử để tiến hành các thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Xin Công Văn Nhập Cảnh Online
Khi tài khoản điện tử đã được Cục Xuất Nhập Cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.
- Chuẩn Bị Các Giấy Tờ: Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: Mẫu đơn NA2 và scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài.
- Thực Hiện Nộp Hồ Sơ: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn, sau đó chọn "Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến."
- Chọn Thủ Tục: Tìm thủ tục "Xét Duyệt Nhân Sự Nước Ngoài" và sau đó nộp hồ sơ.
- Ký Điện Tử và Nộp Hồ Sơ: Sau khi tải các file đầy đủ theo quy định, chọn "Ký Điện Tử" và sau đó "Nộp Hồ Sơ."
Bước 4: Nhận Kết Quả Công Văn Nhập Cảnh Online
Sau 3-5 ngày làm việc để xét duyệt công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài, bạn sẽ nhận được tin nhắn qua số điện thoại hoặc email để thông báo kết quả.
- Truy cập cổng dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Chọn "Quản Lý Hồ Sơ Đã Nộp."
- Tìm đến phần "Trả Kết Quả Xét Duyệt Công Văn Nhập Cảnh" và tải file kết quả về máy tính.
Lưu ý: Nếu bạn muốn nhận visa tại Đại Sứ Quán, bạn cần thực hiện thêm bước xin fax để dán visa bên ĐSQ của Việt Nam.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hoặc cần sự hỗ trợ trong quá trình này, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn. Điều này sẽ giúp bạn xử lý thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.